Support for medical facilities
MedDoc
Responsible: Thomas Erkert

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Highlights

Networks or computers were set up in several clinics to support administrative tasks.

Project goal

Supporting medical facilities by improving documentation

Overview

By improving the documentation of medical services provided, processes to improve patient care should be supported. The aim is to introduce electronically based recording and further processing options.

Partner

  • Sewfi Wiawaso Hospital
  • Sunyani Regional Hospital
  • Assamang Community Clinic, CHPS
  • EPC Clinic in Adaklu Waya
  • Hasu Poly Clinic

HITA

Tasks:

1. analysis of local documentation processes 2. evaluation of local conditions 3. workshops for knowledge transfer on electronic documentation 4. establishment of IT workstations for the local medical staff. 5. training in the use of IT equipment for electronic documentation 6. support for queries and follow-up activities  

Employees:

  • Daniel Gerlach
  • Thomas Erkert
  • Karsten Gareis

Ghana

Regions:

  • Ashanti
  • Western
  • Brong Ahafo
  • Volta / Ghana
 

Places:

  • Sewfi Wiwaso
  • Sunyani
  • Agroyesum
  • Amansie West
  • Bonsaaso
  • Adaklu Waya; Hasu

Short Facts

Project Type:

  • Feasibility study
  • Piloting
  • Implementation project
  • Knowledge transfer
  • Continuous maintenance + further development
  • other
 

Project volume:

  • Less than €10.000,00
  • €10.000,00 - €50.000,00
  • €50.000,00 - €100.00,00
  • €100.000,00 - €250.00,00
  • more than €250.000,00
 

Period:

  • since 2013
 

Status:

  • Idea
  • Exploration
  • Implementation
  • Evaluation
  • Sustainably implemented (in regular use)
  • completed

Report

Problemstellung / Ausgangslage:

Derzeit ist in Afrika der flächendeckende Einsatz von Informationstechnologien zur Dokumentation von medizinischen Leistungen noch eher begrenzt. Die Patientenregister liegen in Papierform vor, was eine umfassende medizinische Dokumentation der Anamnese erschwert, wenn Patienten mehrere medizinische Leistungen in Anspruch nehmen. Nicht zuletzt dadurch ist die Datenerhe-bung für den monatlichen Gesamtmeldebericht sehr zeitaufwändig. Nicht selten werden spezielle Administratoren eingesetzt, die ausschließlich dieser Aufgabe nachkommen. Immer wieder wurde uns auf unseren Reisen bewusst, wie problematisch die schlechte Dokumentation der Krankenakten in den Gesundheitseinrichtungen in den Ländern Subsaharas ist. Hinzu kommen – für uns oft nicht nachvollziehbare – organisatorische Mängel, die mit relativ geringem Aufwand zu beheben sind.  

Das Projekt:

An den oben beschriebenen Stellen setzt HITA mit seinen Aktivitäten an.

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